Usuwanie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big Bag

Zapytanie ofertowe na realizację zadania pn. „ Usuwanie odpadów z  folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big Bag” Postępowanie prowadzone w trybie o wartości nieprzekraczającej 130 000 PLN

1. Zamawiający:

Gmina Lubanie Lubanie 28A 87 – 732 Lubanie tel. 54 251 33 12 wew. 36 e-mail: zamowienia_publiczne@lubanie.com

2. Wykaz osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami:

Osobą uprawnioną do porozumiewania się wykonawcami jest: Katarzyna Gulczyńska  

3. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowania prowadzone jest w  trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej poniżej 130000 zł. Podstawa prawna art. 2 ust. 1 pkt. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2021 poz. 1129 z późn. zm.).   4.Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy pomiędzy Gminą Lubanie a wykonawcą, do dnia 15 czerwca 2022 r.

5. Opis Przedmiotu zamówienia:

CPV: 90533000-2 Usługi gospodarki odpadami 90512000-9 Usługi transportu odpadów 90500000-2 Usługi związane z opadami 90514000-3 Usługi recyklingu odpadów Przedmiotem zamówienia jest „ Usuwanie odpadów z  folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big Bag” Zakres rzeczowy obejmuje:

• ważenie odbieranych odpadów folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag, przy użyciu własnych (posiadających legalizację) urządzeń;
• załadunek odpowiednio zapakowanych odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag oraz uporządkowanie miejsca wykonywania usługi z w/w odpadów;
• transport odebranych odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag do miejsca ich odzysku lub unieszkodliwienia środkami transportu posiadającymi aktualne zezwolenie na transport odpadów;
• rozładunek i przekazanie odpadów do odzysku lub unieszkodliwienia.

Oferta winna zawierać koszty transportu, unieszkodliwienia lub odzysku oraz prowadzenie ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów. Kod odbioru odpadów: 02 01 04. Szacunkowa ilość odpadów do odbioru i unieszkodliwienia lub poddania odzyskowi na podstawie zgłoszeń rolników:

• folia rolnicza 10,79 Mg
• siatka i sznurek do owijania balotów 2,94 Mg
• opakowania po nawozach i typu Big Bag 6,27 Mg

Razem: 20,00 Mg Zadanie realizowane jest w ramach programu priorytetowego usuwania folii rolniczych i innych odpadów pochodzących z działalności rolniczej i finansowane będzie ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie. Szczegółowe uregulowania dotyczące konkursu znajdują się w regulaminie dostępnym na stronie internetowej: https://www.gov.pl/web/nfosigw/nabor-2029   WARUNKI WYKONANIA ROBÓT Wykonawca zobowiązany jest:

• Spisać z każdym rolnikiem dostarczającym odpady protokół odbioru odpadów: z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag, którego jeden egzemplarz przekaże Zamawiającemu. Protokół w szczególności powinien zawierać następujące dane:

1. imię i nazwisko właściciela posesji/użytkownika, który dostarcza odpady;
2. adres, z którego pochodzą dostarczone odpady: z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big-Bag;
3. datę odbioru;
4. wagę odbieranego odpadu w rozbiciu na:

• Folie rolnicze,
• Siatki do owijania balotów,
• Sznurki do owijania balotów,
• Opakowania po nawozach,
• Opakowania typu Big-Bag.

1. Podpis właściciela/użytkownika;
2. Podpis wykonawcy (właściciela firmy) lub osoby upoważnionej przez wykonawcę
3. Pieczęć firmową wykonawcy.

• Prowadzić ilościową i jakościową ewidencję odpadów określoną art. 66 i 67 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 701 ze zm.), z zastosowaniem wzorów dokumentów określonych rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 25 kwietnia 2019 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. z 2019 r., poz. 819).
• Do wykonywania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wymogów obowiązującego w tym zakresie prawa; do przekazania zamawiającemu stosownych dokumentów potwierdzającym właściwe i zgodne z przepisami wykonanie przedmiotu zamówienia, a w szczególności będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu:

1. oryginałów/potwierdzonych za zgodność kart przekazania odpadów, osobno dla każdego z rolników, którzy przekazali odpady z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag, poddanych odzyskowi lub unieszkodliwieniu
2. poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii protokołów odbioru usług, podpisanych przez wykonawcę i osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego,
3. wygenerowanych z systemu BDO i poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii kart ewidencji odpadów potwierdzających przyjęcie odpadów przez prowadzącego zbieranie lub przetwarzanie odpadów w procesie odzysku lub unieszkodliwienia, wraz z ich zbiorczym zestawieniem.
4. wygenerowanych z systemu BDO karty przekazania odpadów do docelowej instalacji (w statusie z potwierdzonym transportem), wraz z ich zbiorczym zestawieniem (w przypadku przejęcia odpadów z terenu gminy przez podmiot zajmujący się wyłącznie zbieraniem odpadów),
5. wygenerowanych z systemu BDO i poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii dokumentów ewidencji odpadów potwierdzających ostateczne zagospodarowanie odpadów w procesie unieszkodliwienia lub odzysku, wraz z ich zbiorczym zestawieniem.

• Do wykonania co najmniej 10-15 zdjęć podczas wykonywania prac na różnym etapie, czytelnych dobrej jakości, kolorowych zdjęć, ilustrujących przebieg realizacji zadania.
• Po wykonaniu zadania do przedłożenia Zamawiającemu sprawozdania zawierającego: adres gospodarstwa rolnego, z którego dostarczone zostały odpady, wskazanie ilości odebranego odpadu w Mg w rozbiciu na folie rolnicze, siatki i sznurki do owijania balotów, opakowania po nawozach i typu Big-Bag.
• Po wykonaniu zadania do złożenia oświadczenia o prawidłowym wykonaniu prac z zachowaniem właściwych przepisów w szczególności ustawy Prawo ochrony środowiska oraz ustawy o odpadach.
• Rozliczenia będą dokonywane na podstawie rzeczywistej wagi rodzaju odpadów zgodnie z ofertą cenową – wg tabeli dla poszczególnych frakcji odpadów po cenach jednostkowych brutto.
• Zamawiający wskaże miejsca na terenie gminy, do którego rolnicy zobowiązani będą dostarczyć odpady we własnym zakresie.
• Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje i dane otrzymane od Zamawiającego oraz od rolników, którzy dostarczają odpady.
• Wszelkie działania lub czynności, które nie zostały uwzględnione powyżej, a wynikające z procedur określonych w ustawach oraz przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania zadania, Wykonawca winien wykonać w ramach przedmiotu zamówienia i uwzględnić w kosztach i terminie wykonania przedmiotu zamówienia.

6. Warunki udziału w postępowaniu
7. Posiada uprawnienia i wymagane zezwolenia do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami ustawy o odpadach;
8. Dysponujący odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
9. Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia.

Zamawiający uzna warunki wymienione w pkt 1 – 3 za spełnione jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o ich spełnianiu.

7. Oferty częściowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

8. Kryteria oceny ofert

Cena 100%

9. Opis sposobu obliczania ceny

Jedynym kryterium oceny ofert będzie najniższa cena brutto. Cena za wykonanie przedmiotu umowy powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść za realizację przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT. Cena oferty musi być wyrażona w polskich złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w kwocie brutto oraz z podaniem wysokości podatku VAT, zgodnie z formularzem ofertowym. Cena oferty będzie stanowić sumę iloczynów stawek oraz ilości planowanych do odebrania odpadów. Natomiast Zamawiający zapłaci za faktyczne ilości odebranych odpadów.

10. Miejsce oraz termin składania ofert:

Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Lubanie, Lubanie 28A, 87 – 732 Lubanie, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 05.05.2022r. do godziny 12.00 Dopuszcza się złożenie oferty w formie elektronicznej na adres: zamowienia_publiczne@lubanie.com Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane, Oferta musi być złożona w zamkniętej kopercie  opisana nazwą i adresem wykonawcy oraz nazwą i adresem zamawiającego, a także napisem „Usuwanie folii rolniczych i innych odpadów pochodzących z działalności rolniczej”.

11. Wykaz dokumentów składanych z ofertą

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy Załącznik nr 2 -  Oświadczenie

12. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny

• Wersja do druku
• • Status zamówienia Przed terminem składania ofert
  • Rodzaj zamówienia publicznego
  • Zamawiający Urząd Gminy Lubanie
  • Tryb zamówienia publicznego zapytanie ofertowe
  • Finansowanie Z dotacji celowej
  • Data ogłoszenia 27.04.2022
  • Data składania ofert 05.05.2022
  • Godzina składania ofert 12:00
  • Data otwarcia ofert 27.04.2022
  • Godzina otwarcia ofert 14:00
  • Miejsce złożenia oferty Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Lubanie, Lubanie 28A, 87 – 732 Lubanie, Dopuszcza się złożenie oferty w formie elektronicznej na adres: zamowienia_publiczne@lubanie.com
  • Numer UZP/TED
  • Typ treści Zamówienia publiczne